Presentación física de Train2Go. El mundo real, otro punto de vista.
Esta es la XLVI entrega de la serie de post de nuestro viaje hacia una comunidad de 10.000 train2goneros que disfrutan de su estilo de vida deportivo y saludable.
( Ya somos 2080!!!! )(+5.5%, +109 desde el mes anterior)
– ¡Venga David animaos!
Que esto hay que darlo a conocer.
Llamamos por aquí a los colegas, y entre la gente que conocéis vosotros y la del gimnasio y todos los que están en el mundillo lo petais.
– No Javier, es demasiado pronto, tenemos que esperar un poco a consolidarnos y que esto sea una realidad.
Aunque tú y unas decenas de personas más lo estéis usando no quiere decir nada, de momento es sólo una idea.
– ¡Que sí hombre! Déjate de tanto internet y haz una presentación con unos pinchos y esas cosas, y ya verás como arrancais.
– No sé Javi, lo veo muy precipitado, estaríamos vendiendo algo que todavía no tenemos…
(Tres años después)
– Javi, -nuestro primer usuario de Train2Go- lo vamos a hacer.
– ¿El qué?
– Lo que nos comentaste hace tres años, la presentación física.
LA IDEA
Así empezó todo.
La idea de dar el paso y hacer algo físico, en el mundo real, llevaba ya mucho tiempo rondando por nuestras cabezas (gracias Javier)
Esta vez lo vimos claro, ya éramos una empresa, y queríamos dar el paso definitivo que nos quitase la máscara que muchas veces Internet esconde.
Que detrás de un proyecto tecnológico, hay gente, personas que tienen una idea, una pasión, y la quieren llevar adelante como el que está todos los días presente detrás de la barra de un bar.
Así nació el evento.
El objetivo no era sacarle un partido económico que nos rindiese lo que por lo menos fuésemos a gastar.
No.
La idea era juntar a clientes y deportistas y pasar una buena tarde en muy agradable compañía, de paso que rompíamos ese citada barrera entre lo virtual y lo tangible.
Además de eso, si podíamos también aprovechar el tirón y salir en medios de prensa clásicos como periódicos, radio, tv, revistas, pues mejor que mejor.
Teníamos que aprovechar además el mes y medio que Antón iba a estar por estos lares antes de volver a perseguir el sueño olímpico (escalofríos solo de mencionar la palabra).
Así que agarramos el toro por los cuernos y nos pusimos a ello.
Te adelanto que si algún día tienes pensado hacer una presentación física, da mucho más trabajo del que pueda parecer.
CÓMO LO MONTAMOS
Como he venido diciendo, hasta ahora lo único que conocíamos era el mundo de detrás de las pantallas.
Marketing online, mailing, alguna quedada física que otra (con los más cercanos) pero poca cosa más.
Habíamos llegado a los 2000 usuarios sin apenas haber «dado la cara».
Lo primero que hicimos fue reconocer nuestra limitación en este aspecto.
¿Y ahora, cómo se monta un evento físico bien hecho?
Tanteamos el mercado y rápidamente dimos con una agencia de comunicación en Santiago con mucha experiencia en este ámbito.
De la mano de Jose Antonio Couto y Jose Carlos empezamos a construir cuáles serían nuestros próximos pasos.
En una reunión súper productiva en la que ambas empresas nos dimos a conocer, sacamos todo este listado de acciones en claro:
- Buscar un local adecuado para la presentación (Train2Go)
- Crear lista de posibles invitados (Train2Go)
- Crear lista de posibles medios digitales interesados (Train2Go)
- Crear invitación (Bolanda)
- Redactar notas de prensa previas al evento y difundiarlas por los medios clásicos y digitales (Bolanda) (Cliping de prensa aquí)
- Crear carteles y todo el atrezo necesario para la puesta en escena. (Bolanda)
- Enviar todas las invitaciones (Train2Go)
Lo que así de rápido puedo resumir en seis líneas, fueron tres semanas de trabajo muy intenso.
Sobre todo para nosotros el hecho de andar mandando mails y llamar a todo el mundo, contando la misma película unas 70 u 80 veces.
Afortunadamente para nosotros el paso 1 era el más sencillo de todos.
En nuestra cabeza rondaba la idea de hacer la presentación en un sitio que estuviese íntimamente relacionado con el mundo del deporte y que a su vez tuviese una relación directa con Train2Go.
Rápidamente se nos ocurrió el sitio que mejor cumplía con estos requisitos.
La tienda de nuestro querido cliente Pedro Nimo.
3&Run era el lugar perfecto para reunión a gente del deporte, en un sitio hecho por y para deportistas.
Ni que decir tiene que Pedro nos acogió con los brazos abiertos.
Gracias Pedro.
Con lo cual.
Llamamos a clientes.
Llamamos a deportistas.
Llamamos a figuras célebres del deporte de toda Galicia.
Llamamos a todos los clubes de Galicia.
Llamamos a tanta gente que parecíamos centralitas 😀
Personalmente me sorprendió mucho la buena acogida que tuvo el evento.
Aunque algunas personas no pudiesen venir por distintos compromisos, mostraban una respuesta sincera de voluntad de querer estar allí.
Una vez hecho todo esto había que:
a) Organizar el «speach»
Dos o tres días con Antón (mientras entrenábamos) fueron suficientes para ordenar nuestras ideas en la cabeza y dejarlas por escrito por si hubiese algún problema.
b) Contratar medios audiovisuales
Proyector, trípode de proyección, altavoces, micros…
c) Contratar catering.
Una buena charla/quedada no podía finalizar de otra forma que no fuese unos buenos pinchos.
Y así pasaron tres semanas frenéticas en las que la organización del evento ocupó el 95% de nuestros esfuerzos.
LA EJECUCIÓN
Llegó el día D a la ahora H.
O la noche antes mejor…
Surgieron dudas de última hora.
¿Y cómo nos vestimos? ¿Elegantes, o con la ropa corporativa para que se nos reconozca bien?
Rápidamente mi querida mujer resolvió la incógnita.
¡Elegantes! 😀
Desde primera hora de la mañana con Antón, le dimos unos cuantos repasos a la charla programada. Serían unos 30/35 miutos que luego acompañarían a las charlas de Rubén y Gustavo Rodiguez, Jose Rioseco, Javier Puente y Pedro Nimo, nuestro anfitrión.
A medio día entrevista en radio Obradoiro para subir moral a tope y después tarde de preparación de la tienda para dejarla lista para la presentación.
La verdad es que pensaba que sería todo mucho más rápido.
Llegué a la tienda de Pedro a las 17 pensando que hasta las 19.30 me sobraría el tiempo para prepararlo todo.
Error !! Acabamos pidiendo la hora como se dice vulgarmente en el argot futbolero, pero al final todo resultó bien.
Pero bueno, llegamos.
Empezamos a recibir gente y a sacarnos fotos en el photocall como si fuésemos famosos de revistas jajaja.
Todas aquí en nuestro Facebook
Uno tras otro iban llegando los asistentes y sacándose fotos con nosotros sin darnos tiempo realmente a similar que aquello se estaba llenando de forma importante.
En unos minutos pasamos de estar organizando todo sin nadie allí, a estar metidos en un agradable rebumbio de gente en el que el nosotros éramos los protagonistas.
Sensaciones espectaculares difícilmente descriptibles.
No por haber organizado una presentación con 80 asistentes y que previsiblemente, todo fuese bien.
Esta presentación era simplemente la punta del iceberg, tener allí juntos a clientes, deportistas y gente del mundo del deporte, fue para nosotros un premio al esfuerzo continuado durante estos casi 4 últimos años.
El poder ver que la constancia, el esfuerzo y la entrega a una idea tiene sus frutos.
Y que toda esa gente que en ese día decidió acompañarnos era un premio realmente importante para nosotros.
Ese era realmente el motivo que que las sensaciones fuesen como digo, difícilmente descriptibles.
Cuando prácticamente ya no cabía mas gente, decidimos empezar.
Todo fue sobre ruedas la verdad.
Los ensayos previos con Antón nos dieron una solvencia que se pudo palpar y que al final del evento la gente nos recordó.
Nos mostramos tal y como somos y esa es quizá, parte de nuestra esencia.
Luego vino lo más importante.
Las charlas de nuestros clientes.
Rubén y Gustavo Rodriguez (mr fahrenheit) tuvieron la amabilidad de decicarnos estas palabras.
Luego el gran Jose Rioseco nos ilustró con una visión completa de cómo ha ido evolucionando en los últimos 20 años las formas de gestionar los entrenamientos.
Empezando por el mail, pasando por el word, luego el excel… Y acabando como no en T2G 😀
Todo ello aderezado con unos jugosos microciclos y macrociclos del mismisimo Javier Gomez Noya, que deleitaron las inquietudes y curiosidades de los asistentes.
Después el propio Javier nos cambió el punto de vista. Dimos un giro de 180º para ponernos al otro lado, el del deportista. Nunca está de más saber qué es lo que ven/piensan/sienten los deportistas desde otro lado de la barrera, en el ruedo concretamente 😀
Por último nuestro gran anfitrión Pedro Nimo también nos ofreció su punto de vista desde la situación de un -definido por él mismo- negado para las nuevas tecnologías. Es evidente que es una exageración por su parte :), aunque gracias a esas justas palabras, dos de los asistentes decidieron contratar nuestros servicios en el acto :))))
LOS PINCHOS
Y como no, llegó el mejor momento del día jajajaja.
Era hora de charlar, debatir, intercambiar opiniones y crear lazos que quizás hasta el momento no existían, o no eran lo suficientemente fuertes.
Es lo que tiene la parte física, lo que comentábamos al principio. Quizá poniéndonos cara unos a otros en un futuro inmediato pudiesen salir cosas positivas, y no solo a nivel comercial, sino estableciendo otro tipo de sinergias que espero vayan mucho más allá de lo económico…
PARA TERMINAR
– Me gustaría mucho conocer tu opinión sobre lo que acabo de escribir: ¿Qué te ha parecido el evento? ¿Te gustaría que organizásemos otro?
– Puede que alguien a quien conozcas le pueda servir esto, ¿me ayudas a compartir esta publicación en tu Twitter, tu Facebook, tu Likedin y/o a tus contactos por email?
– ¿Te apuntas a nuestro viaje de conseguir más de 10.000 usuarios en Train2Go? Escribe tu mail arriba del todo y te aviso el primero de cada post que publique (más o menos cada 15 días)
