Productividad personal para entrenadores personales online

Siempre andas a mil.

Lo sé.

La vorágine de cosas que hacer en un día se convierte en una avalancha cada mañana.

Ojalá inventaran los días de 25 horas.

Imagina que tuvieses la varita mágica para disponer de tiempo.

Cómo te sentirías si en 3 horas hubieses despachado el curro de toda la semana.

PRODUCTIVIDAD PERSONAL PARA ENTRENADORES ONLINE

He de reconocer que para mí todo este tema de la productividad personal es casi como una obsesión.

Tengo un trabajo de oficina de 8-10h/dia, tengo familia, tengo amigos, entreno 1-2h al día, tengo novia, trabajo en Train2Go y además tengo el mal vicio de descansar de vez en cuando…

Así que, o me organizo, o muero.

Como te decía, he leído mucho, mucho, sobre el tema.

Y voy a darte unas claves aplicadas a tu caso personal.

Cuando te pones a trabajar necesitas un PC, una conexión a internet y tiempo para poder planificar y responder a todas las cuestiones de tus deportistas.

Si te sientes identificado con la historieta de arriba deberías…

1.- Ponerte a dieta hipo informativa.

Sí, se realista, gastas demasiado tiempo en redes sociales, Facebook, Marca, Triatlonchannel, o cualquier otro sitio web relacionado con el deporte.

(Si has pinchado en alguno de los links anteriores necesitas seguir leyendo esto imperativamente!!)

Tu mente puede incluso justificarlo diciendo que lo necesitas para estar bien metido en el mundillo. O para enterarte de cómo les ha ido a tus pupilos por el Facebook (si pasa esto creo que tienes otro problema más grave)

Yo todo esto lo veo como ocio, no te aporta nada a la hora de planificar, pero si aún así crees que no puedes vivir sin esto, prográmalo y planifícalo como una tarea más.

¿Cuánta gente conoces que va a la oficina y lo primero que hace es revisar todos los periódicos online?

No caigas en esto.

Si aún así tampoco puedes vivir sin saber qué ha pasado hoy en el mundo, puedes preguntarle a alguien que sepas que tiene ese hábito, a lo largo del día.

2.- Mantener el foco.

Se trata de buscar un sitio, una hora, un momento del día en el que nada ni nadie pueda ejercer ningún tipo de influencia sobre ti.

Debéis estar sólo tú y tu PC para programar los entrenos.

Usa un bloqueador de páginas web como las mencionadas en el apartado anterior si es necesario. Quizá incluso más que un bloqueador de ciertas páginas, necesitarías sólo poner una “lista blanca” de páginas accesibles. Train2Go.com debería estar la primera 😀

Te dejo un link con recursos para lograr esto.

Móvil preferentemente apagado, o sin notificaciones de ningún tipo. Si crees que en esas dos horas se puede terminar el mundo, quizá con desconectar los datos te llegue, pero te recomiendo la primera opción.

3.- Ser eficaz en vez de ser eficiente.

Tendemos a confundir estos términos.

Ser eficaz: Conseguir realizar con éxito una tarea.

Ser eficiente: Conseguir realizar de forma óptima una tarea.

Muchas veces, yo el primero, ante la continua falta de tiempo, planifico las cosas a modo encaje de bolillos para no perder ni un segundo entre una tarea y otra. Sobre todo cuando alguna de ellas requiere de algún tiempo muerto.

Pues bien, está más que demostrado que es mejor centrarse en una sola cosa y terminarla.

Así que céntrate deportista a deportista, grupo a grupo, o como prefieras. Pero acaba esa tarea antes que empezar con otra.

Se puede ser súper eficiente y altamente ineficaz.

Podría estar desarrollando 5 tareas a la vez de forma eficiente, pero sin eficacia porque no termino ninguna en el plazo encomendado.

Nosotros queremos lo contrario.

Hacer, aunque no de la mejor manera, pero terminar y ver resultados.

4.- Aprender a escoger.

Cuantas veces he oído, “es que tengo tantas cosas que hacer, que no sé ni por dónde empezar”

Yo te lo digo.

Imagina que te ponen una pistola en la cabeza, y te dicen: “solo dispones de 30 minutos para trabajar hoy”

¿Qué harías?

O si no lo quieres ver de forma tan radical –yo uso esta segunda técnica en realidad-

“Si de toda la lista de cosas que tengo que hacer, solo pudiese hacer dos, ¿cuales escogería para poder sentir que el día ha merecido la pena?”

Escoger esas dos, o tres máximo, cosas para hacer, te ayudará a separar lo importante de lo urgente y no volver a ahogarte nunca más en ese mar de dudas.

De hecho, hay gente que es partidaria de incluso no hacer el resto de cosas, hasta que esas cosas que quedaron después en la lista, en días sucesivos, sean las que respondan a la pregunta clave.

5.- Dejar el mail para el final.

Otro gravísimo error que solemos cometer es el de revisar el correo lo primero de todo, incluso mientras desayunamos ¡!

No hay nada más improductivo que esto, dado que toda tu atención se desvía a lo que acabas de leer, que raramente tiene que ver con la pregunta que acabas de responder en el punto anterior.

Seguro que nadie va a morir con esto. Si aún así tienes pánico a la posible respuesta de tus pupilos, planifica un auto respondedor. Te dejo un ejemplo:

“Muy buenas, estoy a tope de curro, te responderé cuanto antes”

U otro más atrevido y educador.

“He cambiado mi forma de trabajar para poder atenderte mejor, a partir de ahora miraré el correo a partir de las 12am, si es algo super urgente que no pueda esperar ni un minuto, llámame”

(Evidentemente nadie lo hará salvo que realmente sea importante)

Así podrás centrarte primero en los puntos escogidos anteriormente.

Estoy viendo tus peros. “Es que mis pupilos me responden por wassap, o por mail”

Sólo te supondrá un trauma los primeros días, una vez esté introducido el hábito será mejor para todos.

HAZLO TU MISMO

Ahora no te creas todo esto que te estoy contando, y pruébalo tú mismo.

Es lo mejor, probarlo y adaptar a ti lo que creas que funciona mejor.

Seguro que le arañas unos buenos minutos a cada día que te permitirán disfrutar mucho más de lo que haces y, sobre todo, no sentirte culpable por todo ese mogollón de cosas que se quedan sin hacer.

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