Más productividad personal para entrenadores online

Después de la gran acogida que tuvo el anterior post quiero seguir profundizando en el tema.

Por dos motivos.

• Es un tema que me apasiona
• Es un tema que sé que puede ser útil a cualquier persona, pero sobre todo para ti

Con lo cual voy a seguir con la misma línea, recomendaciones implementables en tu día a día desde ya.

El momento lo decides tú, pero cuanto antes lo hagas, antes pondrás unos cimientos sólidos para el resto de tu vida.

Esos cimientos son los buenos hábitos.

Ahí van unos cuantos más.

Si sientes que siempre te falta tiempo deberías…

6.- Productividad Personal : Empaquetar acciones en lotes

Si te fijas, la mayoría –por no decir todas- de las tareas son repetitivas.

Leer el correo.

Responder cuestiones de tus deportistas.

Revisar que te hayan hecho los ingresos correspondientes.

Las tareas más gordas digamos, no necesitan que las agrupes, realmente ellas solas ya tienen la entidad suficiente como para abarcar un período de tiempo razonable en el que estar concentrado.

Realmente las que interfieren en tu productividad, son las pequeñas.

Responder un correo, un wassap, una llamada, acordarte de algo que debes hacer hoy y no puede esperar…

Esas mini tareas que al final acaban rompiendo en pedazos a las tareas más “gordas”.

La propuesta es la siguiente.

Acumúlalas hasta que esas mini tareas tengan la entidad suficiente como para ser una tarea “gorda”.

Para que una tarea tenga entidad, digamos que debería sobrepasar los 20 minutos como mínimo.

Así que junta, agrupa todo lo que puedas.

Si tienes un mail, espera a tener 5.

Si te acaban de realizar un pago, no corras a actualizar tu Excel de contabilidad, hazlo cuando te hayan pagado 5, o una vez a la semana.

Yo por ejemplo revisaba todos los días las altas de Train2Go.

Algo que era/es a todas luces ineficiente.

Más aún cuando por aquel entonces había una, dos o ninguna.

Ahora lo hago cada 3 o 4 días, y aspiro a hacerlo cada semana, lo que pasa es que me sigue costando contenerme 🙂

7.- Productividad Personal : Afrontar lo más desagradable primero

Pues eso, no hay mucho más que decir.

Todos tenemos esa cosa que nos toca los h**** y que procrastinamos hasta que nos llega el dead line.

Estas cosas lo mejor es agarrar el toro por los cuernos desde el minuto 1.

Es lo mismo que salir a entrenar lloviendo.

No pienses en cómo te sientes ahora, antes de empezar.

Piensa en lo bien que te sentirás al acabar.

Finiquitar tareas de este tipo proporciona el doble de satisfacción.

Un truco buenísimo para esto es el siguiente.

Cuéntaselo a alguien, a tu mejor amigo, a tu novi@, a tus padres o a quien tú quieras.

Hacer partícipe a otra persona de lo poco que te agrada esa tarea, te hace adquirir inconscientemente la responsabilidad de terminarla.

8.- Productividad Personal : Identificar las horas que más te gustan del día

Cada uno es un mundo, y aunque muchos nos regimos por las horas de “oficina”, hay mucha otra gente que tiene sus propios horarios, o que se los fabrica.

Seguro que conoces a alguien que se queja porque en su empresa le hace madrugar demasiado, y que hasta las 11am que se toma el segundo café, no es persona.

Pues bien se trata de no luchar contra tu propia naturaleza.

¡Mucho mejor aprovecharte de ella!

Y ojo, esto no se trata de ser vago o no. Muchas veces tendemos a asociar este concepto con el ser madrugador o no.

Yo por ejemplo durmiendo mis 8h, me encuentro mucho mejor haciéndolo de 2am a 10am que de 22pm a 6am, por ejemplo.

No hablo ya de Luis, nuestro desarrollador, un ave nocturna 100%.

Recibir sus correos a las 5am y leerlos por la mañana cuando me levanto es maravilloso!

Así que encuentra tu horario.

9.- Productividad Personal : Aplicar la ley de pareto, siempre

La regla del 80-20

Aplícala a todo lo que puedas.

Dice así:

El 20% de tus acciones produce el 80% de los resultados que obtienes.

Y podría ser interpretada de estas otras formas muy interesantes.

El 80% de tus beneficios procede del 20% de tus esfuerzos.

Lo cual deja bien claro qué es lo que tienes que potenciar, y qué lo que eliminar.

Para detectar este tipo de cosas no debes olvidar que:

• Hacer algo intrascendente bien hecho, no lo convierte en importante
• Que algo te exija mucho tiempo, tampoco lo convierte en importante

Con lo cual, te lanzo otras dos preguntas.

¿Qué 20% de causas son las responsables del 80% de quebraderos de cabeza de tu día a día?

¿Qué 20% de cosas producen el 80% de tu felicidad en tu trabajo?

Encuéntralas, y elimínalas/poténcialas.

10.- Productividad Personal : Recompensarte por hacerlo bien

Básico.

Y muchas veces el gran olvidado.

Nos centramos en tragar y tragar tareas, devorarlas al mayor ritmo posible.

Llega un punto en el que podemos ser la persona más productiva del mundo, pero aún así nos seguimos castigando con más y más tareas.

Así que hazlo.

Prémiate con una pequeña cosa, momento, alimento, pensamiento, o lo que sea, pero hazlo.

Yo por ejemplo conecto la consola y me echo “unos tiritos”.

10 min máximo.

 

Así que ya sabes.

Desde ya puedes empezar a incorporar cosas en tu rutina diaria que te hagan ser un poco mejor en lo que haces.

No dejes que otros controlen tu tiempo.

Si tienes algún buen hábito que aportar, no dudes en dejarme un comentario un poco más abajo.